Referat af bestyrelsesmøde i EIF badminton afdelingen
tirsdag den 06.11.2018
Referent
Gunvor
Udsendt
november 2018
Deltagere:
Jørn Jensen, Morten Hansen-Nord, Jan Hestbæk, Johnny Martinussen, Rasmus Otzen,
Sarah Roloff, Jørgen Knudsen og Gunvor Hjarding
Afbud
fra Marianne Madsen og Peter Thomsen
DAGSORDEN
Orientering fra formanden
Orientering fra afdelingerne
Tiltrækning af nye medlemmer
Mulige tiltag for at tiltrække publikum
til kampe
Oplæg til halfordelingstider i 2019
Evt.
Ad
1) Jan deltager i Årsmødet i DGI den 27.11.2018, der afholdes i Farum Arena andre,
der er interesserede i at deltage kan rette henvendelse til Jan.
DGI
konsulent Camilla er gået på barsel, der er kommet en ny, som er meget ihærdig
for at hjælpe os, han har kontaktet Jan flere gange.
Der
skal ændres på adgangsforholdene i Grydemose Hallen, nyt låsesystem, dette vil også
komme til at berøre vores banelejere, hvorledes dette skal administreres, vil
Jan få nærmere information om.
Vi
kan se, der er blevet gjort rent i Grydemose Hallen om torsdagen.
Jan
har fået en henvendelse fra fiskemanden nede i Espergærde Havn. I forbindelse
med afholdelse af et Bingo arrangement, vil han gerne give en andel af
overskuddet, til en af vores spillere, der har ydet noget særligt vundet en
stor turnering eller andet. Vi blev dog
enige om, at Jan skal spørge om pengene ikke må gå til vores ungdomsafdeling,
så flere får glæde af støtten. Vi er ikke så meget for at skulle fremhæve en
enkelt spiller. Samtidig vil Jan også foreslå at han skal stå som sponsor, når
vi får nyt klubtøj.
Jan
og Morten har været til møde med repræsentanter fra kommunen, da vi er en af de
klubber, der er blevet udvalgt til det tilsyn, der skal se på klubbens
aktiviteter og vedtægter. Kommunen kom med generel information bl.a. om de nye
tiltag som kommunen vil foretage og om støttemuligheder.
Ad
2) Udgik kun Jørn gennemgik vores regnskab, der var ingen kommentarer, det ser
fint ud.
Ad
3) Sarah havde været til informationsmøde i DGI, om hvordan vi kan trække nye
medlemmer til klubben, vi mangler specielt +25 spillere. Sarah gennemgik nogle
af de tiltag, vi kan gøre, omdeling af flyers, afholde åbent hus arrangement i hallen,
kom ned og prøv om du stadig kan spille, eller kan prøve om det måske er noget
for dig, vi kan også opsætte plakatopslag og andet. DGI er meget villige til at
hjælpe os med at komme i gang. Vi må drøfte det nærmere.
Ad
4) Johnny synes at ungdomsspillerne, skal have en opfordring til at komme og
heppe på vores holdspillere, det giver en hel anden stemning, når der er
publikum til vores kampe. Vi må muligvis investere i heppe remedier eks. nogle
hepperør eller en tromme. Vi skal også sørge for, at der vil være mulighed for
at kunne købe noget drikkelse. Voksne må også meget komme jo flere jo bedre.
Ad
5) Jan har modtaget et oplæg til halfordelingstider i 2019. Dette oplæg brugte
vi temmelig meget tid på at gennemgå. For badminton afdelingen er dette udkast katastrofalt.
Dette kan i yderste konsekvens blive at vi må lukke flere hold i vores ungdoms
og motionist afdeling. Bestyrelsen blev enstemmigt enige om at Jan og Morten udfærdiger
et skriv til kommunen med en specifikation af vores behov. Dette skal sendes
til Forvaltningen inden den 13.11.2018. (Dette er gjort efterfølgende og Jan og
Morten har deltaget i et møde). Vi afventer nu, hvad der videre skal ske efter
møde den 6.12.2018.
Ad
6) Johnny meddelte at han stopper efter næste generalforsamling, ærgerligt men
forståeligt nok.
Næste
møde 23.11.2018 kl.16.00