Bestyrelsesmøde
i badmintonafdelingen den 14. maj 2019
Deltagere: Jan Hestbæk, Morten Hansen
Nord, Jørgen Knudsen, Jørn Jensen, Peter Thomsen, Sarah Roloff, Rasmus Otzen,
Lars Dam og Gunvor Hjarding
Referent: Gunvor Hjarding, udsendt d.
27.05.2019
Dagsorden
Konstituering
af bestyrelsen
Orientering
fra formanden
Orientering
fra afdelingerne
Næste
sæson start/slutdatoer, kontingent, holdtilmeldinger, datoer for arrangementer.
Evt.
Ad1)
Bestyrelsen konstituerede sig på følgende måde efter at Jan havde budt
velkommen til Lars
Formand Jan som samtidig er ansvarlig for
motionist 2
Næstformand Jørgen som samtidig er
ansvarlig for motionist 1
Ungdomsformand Morten
Webmaster Peter som samtidig tager sig af
baneleje suppleret af Jan
Kasserer Jørn
Lars er ansvarlig for seniorer
Sarah supplerer Morten og tager sig af
artikel stof til aviser mm
Rasmus er træner og tager sig af
arrangementer for børnene
Sekretær Gunvor som samtidig er ansvarlig
for motionist 3
Ad2)
Jan oplyste at vi i år ikke kommer til at deltage i skolernes idrætsdag da der
ikke er lokalefaciliteter til os.
Der har været formøde omkring
halfordelingstiderne. Næste møde 23. maj
(dette er på nuværende tidspunkt afholdt, Sarah og Rasmus deltog, og vi fik
vores ønskede tider, et stille og roligt møde).
Der er kommet en ny afdeling i EIF en
volleyballklub, de vil også gerne have noget haltid. Vi tilbyder dem den tid om
vi delte med gymnastik i Grydemosehallen om tirsdagen.
Den endelige overdragelse af Idrætsbyen mangler
stadigvæk.
Der bliver et stort Sct. Hans arrangement
på Havnen igen i år, og vores afdeling skal igen står for ølsalg og være med
til oprydning. Kommunen har bevilget 14.000kr. til arrangementet.
De der har mulighed for at give en
hjælpende hånd, kan rette henvendelse til Jan.
Næste hovedbestyrelsesmøde er den 3. juni
kl.18.00. Jørgen deltager.
Ad3)
Morten fremlagde en meget fin detaljeret oversigt med træningstider og
trænernavne, for den kommende sæson.
Sarah synes der skal gøres mere opmærksomt
på, at der er mulighed for at spille familiebadminton i Grydemosehallen om
fredagen fra kl. 18.00-19.00.
Endelig er der iflg. Morten blevet fastsat
en dato til afholdelse af middagen for trænerstaben. Det bliver den 4. juni.
Jørgen kunne oplyse at Motionist 1 vil få
et 4+2 hold.
Jørgen mindede om bestilling af tøj sidste
frist 1. juni, indtil videre er der kun 30 bestillinger Det vil nok være en god
ide om der lige sendes en mail ud til medlemmerne omkring dette. Jørgen skal
nok sørge for der kommer det rigtige tryk på klubmester tøjet.
Iflg. Lars havde seniorerne haft en rigtig
god tur til Landsmesterskaberne.
Lars håber vi kan fastholde den seniortrup,
der er nu, og at vi samtidig kan få nogle flere piger.
Motionist 3 har selv klaret afvikling af
denne sæson i mit ufrivillige fravær. Per Henrik vil gerne stå som holdleder
for et nyt turnerings hold, hvor der vil være spillere fra motionist 3. Jan og
Per Henrik taler sammen.
Rasmus siger det har været glade børn, der
har spillet også i år.
Peter kunne fortælle at der sker noget nyt
omkring klubmodul som hele tiden bliver forbedret, men det giver samtidig også
ham ekstra arbejde.
Jørn fremlagde regnskab, som ser rigtig
fint ud ingen kommentarer.
Der kan godt bevilges nogle rammer
sodavand til hjemmekampe i ungdomsafdelingen.
Ad 4)
Sæsonstart mandag den 19. i Espergærdehallen og onsdag den 21. i
Grydemosehallen.
Næste Sæson spiller alle i Espergærdehallen
og Grydemosehallen maj måned med.
Ingen ændring i kontingent. Der er stadig
graduering i baneleje for de sene banetider.
Tilmelding til holdturnering er for ungdom
i september.
Tilmelding for motionister og seniorer i
august.
Der vil blive afholdt Natminton i 2020 den
27/28 marts.
Klubmesterskaberne i 2020 enten den 25/26
april eller den 18/19 april.
Julefrokost bestyrelsen fredag den 22.
november 2019
Ad5)
Næste bestyrelsesmøde den 10. september kl.19.00.